Access: Introduciendo nuevas competencias a nuestro aprendizaje.

En clase de Informática comenzamos a incorporar conociemientos sobre Access, en forma virtual se nos planteó una actividad grupal, Trabajo Práctico Nº5 introductorio para comenzar a ver junto al docente esta herramienta.

Para mi fue una nueva competencia, el poder comenzar a aprender las aplicaciones que nos brinda ACCESS de diferentes maneras, es muy completoy con práctica es de gran ayuda.

Access es un programa para crear y manejar bases de datos.Como ejemplo de base de datos podemos imaginarnos una guía telefónoca.

En sus páginas están todos los números de teléfonos, pero nosotros no leemos uno a uno todos ellos para encontrar uno en particular, así que "filtramos" la guía buscando una población en concreto e ignorando todas las demás. Aun así el volumen de páginas es demasiado para leerlas enteras. Por suerte a alguien se le ocurrió poner al lado de los números de teléfonos otra columna con el nombre del abonado y su dirección.

Cada pagina es una "tabla", en la que cada columna es un "campo", las tablas de la guía están ordenadas, o "indexadas", siguiendo el orden alfabético por el campo apellido. Es decir que el campo apellido es la "clave" de la tabla.

 

Es una suerte que la "base de datos" telefónica esté ordenada de esta última manera. Así sabiendo la población, el apellido y la dirección, se puede encontrar rápidamente cualquier número de teléfono.

Pero existen otras formas de "indexar" la tabla, por ejemplo a través del "campo" dirección, en este caso estaríamos ante un callejero, es decir sabríamos los nombres de todas las personas que viven en cada calle y sus números de teléfonos. O también podría ordenarse por el "campo" numero de teléfono, este tipo de guías se llaman "guías inversas".

 

A través de este pequeño ejemplo ya sabemos qué son las bases de datos, los filtros, las tablas, los campos, los índices, las claves.. y con un poco de imaginación podemos entreveer las posibilidades de un programa que maneje, ordene e indexe grandes bases de datos para nosotros como pueden ser, además de guías telefónicas, libros de una biblioteca, historiales de pacientes, facturas de una empresa, preguntas de los últimos exámenes, etc. ..